Richiedere una licenza per gestire un dispensario e un impianto di coltivazione di cannabis può essere un processo lungo e difficile. Basta chiedere a David e Alicia Wingard, co-fondatori di Flora Terra. La coppia è riuscita a ottenere le licenze di coltivazione, distribuzione e vendita al dettaglio per la loro attività a Santa Rosa, in California, due anni dopo aver firmato un contratto di locazione per un edificio di 20.000 metri quadrati.
"Non è stato facile, né economico", racconta David. "Avevamo un team di avvocati, consulenti, amici e familiari a cui ci siamo appoggiati durante l'intero processo. Alla fine abbiamo ricevuto i permessi nell'aprile [2019] e abbiamo aperto il 28 settembre".
"Complessivamente, l'azienda dispone di 10.000 metri quadrati di cannabis in fioritura in quattro stanze, più un vivaio di 4.000 metri quadrati. Con le licenze per il vivaio e per le consegne, è in grado di vendere il prodotto ad altri dispensari e fattorie, ed eventualmente anche di effettuare consegne a domicilio".
La conformità è fondamentale
Tra le norme e i regolamenti più severi stabiliti dai governi statali e provinciali per le aziende produttrici di cannabis ci sono i requisiti per la videosorveglianza. Flora Terra deve avere ogni centimetro quadrato di spazio nel suo dispensario e nelle stanze di coltivazione coperto da videosorveglianza 24 ore al giorno, 7 giorni su 7. È richiesta una risoluzione minima di 720p e il video deve essere conservato per 90 giorni. Per maggiore sicurezza, i dispositivi di registrazione video devono essere conservati in una stanza chiusa a chiave.
Fortunatamente, il sistema March Networks consigliato dall'integratore di sistemi di sicurezza di Flora Terra, First Alarm, soddisfaceva tutti questi requisiti legali.
"La sicurezza nell'industria della cannabis è fondamentale per proteggere i profitti e rispettare gli standard di conformità", ha dichiarato Audrey Pierson, Vice Presidente delle vendite di First Alarm. "Il nostro approccio consiste nel fornire tecnologie avanzate e applicazioni di sicurezza facili da usare, e leNetworks March Networks fanno al caso nostro".
First Alarm ha collaborato con Flora Terra in ogni fase del processo, anche durante il processo di approvazione.
"Il supporto di First Alarm è stato fantastico", ha dichiarato David. "Oltre a fornire il nostro sistema di videosorveglianza, si sono occupati anche del controllo degli accessi e dei sistemi antincendio e antifurto. Sono persino venuti con noi alla riunione del Municipio per rispondere a tutte le domande sulla sicurezza".
Per assicurarsi che ogni centimetro della struttura sia coperto, Flora Terra ha acquistato diverse telecamere Oncam 360° da cinque megapixel della suite di telecamere March Networks .
"Quando mi sono reso conto che potevo riprendere tutti e quattro gli angoli di una stanza con una sola telecamera a 360°, sono rimasto a bocca aperta", ha ricordato David. "Avevamo già progettato il sistema senza le telecamere a 360°, quindi siamo tornati indietro e l'abbiamo riprogettato. Una telecamera a 360° è come avere otto telecamere normali".
Il rispetto del requisito di 90 giorni di archiviazione video è stato particolarmente impegnativo, ma è stato possibile grazie ai due registratori IP della serie 9000 diMarch Networks a 48 canali, ognuno dei quali è dotato di 96 TB di memoria a bordo.
Il dispensario e le stanze di coltivazione sono coperti da un totale di 40 telecamere, tra cui diverse decine di cupole per interni ed esterni della serie SE2 diMarch Networks .
Una vasta attività che opera sotto lo stesso tetto
Flora Terra è l'unica azienda di cannabis nella Contea di Sonoma con attività di vendita al dettaglio, distribuzione e coltivazione sotto lo stesso tetto. Una finestra di quattro metri per dodici tra le aree di vendita al dettaglio e di coltivazione dell'edificio offre ai consumatori che entrano nel dispensario di 1.000 metri quadrati una vista panoramica di una delle quattro stanze di fioritura della struttura.
"Possono vedere i fiori crescere", ha detto David. "Possono vedere il nostro personale che innaffia e raccoglie le piante. Possono anche comprarne una, se lo desiderano". L'attività di vendita al dettaglio vende un'ampia gamma di prodotti a base di cannabis, tra cui fiori, edibili, tinture, sublinguali, cartucce e concentrati.
Complessivamente, l'azienda dispone di 10.000 metri quadrati di cannabis in fioritura in quattro stanze, oltre a un vivaio di 4.000 metri quadrati. Con le licenze per il vivaio e per le consegne, è in grado di vendere il prodotto ad altri dispensari e fattorie, ed eventualmente anche di effettuare consegne a domicilio.
Accesso ai video da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
Utilizzando l'applicazione Command Mobile diMarch Networks sui loro smartphone, i Wingard sono in grado di visualizzare i video del dispensario e delle stanze di coltivazione da qualsiasi luogo.
"Utilizzo Command Mobile quotidianamente", ha dichiarato David. "È un'ottima funzione da avere. Posso essere sdraiato sulla spiaggia. Posso essere a sciare o a cena e continuare a controllare ogni centimetro quadrato del mio edificio come se fossi lì".
"Per esempio, avevamo dei problemi con l'aria condizionata, per cui potevo svegliarmi nel cuore della notte, entrare nell'app e controllare che le ventole girassero sulle unità di condizionamento all'esterno, dove abbiamo telecamere in tutto l'edificio. Se non funzionavano, salivo in macchina e andavo a ripristinarle".
Il direttore della coltivazione dell'azienda ha anche accesso ai video dal suo smartphone, consentendogli di assicurarsi che non ci siano problemi con i rigorosi programmi di illuminazione e irrigazione necessari per una crescita ottimale della cannabis.
I video delle telecamere selezionate vengono trasmessi anche a un monitor da 55 pollici all'interno della struttura stessa.
Oltre a rispettare le normative statali e provinciali e a tenere sotto controllo la salute delle piante, il sistema di videosorveglianza di March Networks aiuta Flora Terra a prevenire le differenze inventariali e a indagare su attività sospette, grazie alle telecamere posizionate sopra i terminali dei punti vendita (POS) e all'esterno dell'edificio.
David ha avuto diverse occasioni per cercare video registrati. Gli istogrammi di movimento e le funzioni della timeline del software March Networks Command Client rendono la ricerca dei video facile e veloce, ha detto.
"È facile come una torta", ha osservato. "C'era un problema relativo a uno dei nostri appaltatori prima ancora che fossimo aperti. Ho potuto scorrere velocemente la timeline e concentrarmi sui periodi di tempo che mostravano un movimento all'interno del campo visivo della telecamera, così non ho dovuto stare lì a perdere tempo. Un altro problema riguardava uno dei nostri dipendenti. In entrambi i casi, siamo riusciti a trovare rapidamente le prove video rilevanti".
La soluzione completa di March Networks per le attività di cannabis comprende anche l'integrazione con i sistemi POS e con i tag RFID, utilizzati in diversi stati americani, tra cui la California, per tracciare le piante di cannabis dal seme alla vendita.
Con il software Searchlight for RetailMarch Networks , è possibile individuare rapidamente i video delle piante di cannabis dotate di tag RFID, consentendo agli operatori di seguire visivamente il movimento del prodotto. Anche le transazioni POS possono essere collegate al video, in modo da poter indagare sulle transazioni sospette, come gli insoliti annullamenti o i rimborsi.
Attualmente i Wingard non utilizzano l'integrazioneSearchlight di March Networks , ma sono disposti ad esplorarla in futuro.
"Potrebbe farci risparmiare ore al giorno", ha detto David.
Una volta che Flora Terra inizierà a utilizzare la sua licenza di distribuzione, potrà anche sfruttare la soluzione mobile RideSafe di March Networksper i suoi mezzi di trasporto. I robusti registratori IP RideSafe della serie MT sono ideali per la registrazione della videosorveglianza su veicoli di medie dimensioni, come i camion per le consegne.
La soluzione di March Networks soddisfa facilmente i requisiti di conformità della cannabis californiana e consente a operazioni come Flora Terra di beneficiare di una maggiore sicurezza e di ospitare future funzionalità investigative, qualora un giorno fossero necessarie.
