Troppi distretti scolastici rimandano la decisione di installare la videosorveglianza fino a quando non succede qualcosa: una presunta aggressione, un'effrazione e un furto o, peggio ancora, una sparatoria a scuola. Fortunatamente non è stato così per il Gentry Public School District di Gentry, Arkansas.
Distretto scolastico rurale dell'Arkansas nordoccidentale, le Gentry Public Schools offrono un'istruzione dall'asilo al 12° anno a 1.400 studenti in quattro campus.
"L'idea di dotarsi di un sistema di videosorveglianza nelle nostre scuole è stata ventilata per diversi anni", ha dichiarato il sovrintendente scolastico Randy Barrett. "Le sparatorie nelle scuole pubbliche in tutta l'America e in altri Paesi ci hanno spinto a rivedere ciò che stavamo facendo per garantire la sicurezza dei nostri studenti. Qui non si era mai verificato nulla di simile, ma ci sono stati abbastanza incidenti altrove da convincerci a smettere di parlarne e a fare davvero qualcosa".
La Gentry Public Schools non sapeva da dove cominciare ma, a volte, "le cose vanno al loro posto per ragioni inspiegabili", ha detto il dottor Barrett. "In un classico esempio di sincronicità, un signore di Fleming Network Services ha varcato la porta una mattina, nello stesso momento in cui la videosorveglianza era per noi una questione scottante. Abbiamo avuto una bella conversazione e l'opportunità di vedere un sistema che avevano installato in un aeroporto regionale vicino a noi, così abbiamo continuato a seguire quella strada".
Fleming Network Services, fornitore certificato di soluzioni March Networks , ha proposto una soluzione all'avanguardia composta da registratori ibridi March Networks serie 8000, dal software di gestione video Command Enterprise basato sul web e da telecamere IP.
"Non avevamo motivo di cercare altrove, perché quello che vedevamo rispondeva a tutte le nostre esigenze", ha dichiarato il dottor Barrett. "Il fatto che Fleming fosse un membro TIPS/TAPS, come noi, ha funzionato bene, perché non è stato necessario passare attraverso la procedura di gara dello Stato".
TIPS/TAPS è una cooperativa di acquisto che garantisce ai membri, come le scuole pubbliche di Gentry, un risparmio sostanziale attraverso l'acquisto cooperativo. Conosciuto più formalmente come Sistema di Acquisto Interlocale, TIPS/TAPS serve distretti scolastici pubblici e privati, college, università e agenzie governative a livello federale, statale e comunale.
Judy Winslett, coordinatrice federale e dei programmi scolastici, le cui responsabilità includono la supervisione degli sforzi tecnologici del distretto, ha sottolineato l'importanza del ruolo svolto dal consiglio scolastico nel portare avanti la sua missione di fornire esperienze sicure e di successo agli studenti. "Si è trattato di un progetto relativamente grande per un distretto delle nostre dimensioni, ma il consiglio è stato unanime nello stanziare i fondi per aumentare la sicurezza dei nostri studenti", ha sottolineato.
Uno dei requisiti delle scuole pubbliche di Gentry per un sistema di videosorveglianza, ha spiegato l'amministratore di rete IT Craig Millsap, era la possibilità di visualizzare le telecamere su iPad.
"Avevamo investito molto in iPad per i nostri presidi, vicepresidi e altro personale amministrativo, e volevano poterli usare per rivedere i video, anche fuori sede".
Il servizio March Networks Cloud era la soluzione perfetta. Compatibile con i sistemi operativi Apple iOS, Blackberry, Android e Windows Mobile, March Networks Cloud non richiede il port forwarding dei router, la modifica dell'hardware, dei firewall o il download di software.
Il servizio Cloud è ideale per l'agente unico delle risorse scolastiche di Gentry, che ora è in grado di controllare una scuola dalla sede della polizia, dalla sua autovettura o da qualsiasi altro luogo. In caso di emergenza in una delle scuole di Gentry, le forze dell'ordine saranno in grado di accedere ai video in diretta delle telecamere situate nei corridoi e nelle mense per rispondere in modo sicuro e rapido a una situazione.
"Nel nostro distretto, tutti gli amministratori - presidi, vicepresidi e persino segretari - hanno accesso al sistema", ha detto Millsap. "Le segretarie sono in grado di visualizzare il video in diretta su un monitor mentre sono sedute alla loro scrivania. Possono passare da un gruppo all'altro di telecamere preconfigurate, a seconda dell'area esterna della scuola che vogliono vedere".
Quindici amministratori e segretari hanno ricevuto una formazione a partire dalle March Networks.
"L'inserimento nel sistema è stato facile perché Command Enterprise è integrato con la nostra Active Directory. Questo ci ha permesso di utilizzare i loro account esistenti", ha detto Millsap. "Ho assegnato le autorizzazioni in base all'appartenenza ai gruppi in Active Directory. È stato semplicemente perfetto. Ha funzionato esattamente come volevamo".
I quattro NVR ibridi della serie 8000 di Gentry registrano i video di 90 telecamere IP Axis posizionate sia all'interno che all'esterno delle scuole per coprire ingressi e parcheggi.
In caso di alterco o di danni alla proprietà della scuola, è facile andare in archivio, identificare il colpevole e prendere le misure correttive del caso.
Ogni registratore della serie 8000 è dotato di quattro dischi rigidi da 3 TB, che forniscono a Gentry un totale di 12 TB di archiviazione in mirroring o circa 30 giorni di conservazione dei video.
Per facilitare la navigazione, Millsap si è preso il tempo di stabilire con cura una convenzione di denominazione per le 90 telecamere.
"È importante assegnare loro un nome appropriato, in modo da sapere cosa si sta guardando, perché un corridoio sembra uguale a un altro", ha detto Millsap. "Nel client Cloud abbiamo anche suddiviso i corridoi per edificio. Ne è valsa la pena".
Il sistema è stato installato nel luglio 2013 ed è stato ampliato in ottobre, quando il distretto scolastico ha inaugurato il nuovo Pioneer Activities Complex, un grande centro ricreativo al coperto con un campo da calcio in erba da 50 metri, una sala pesi e altre strutture.
La comunità è stata molto favorevole alla decisione del distretto scolastico di installare un sistema di videosorveglianza, ha detto Millsap. "
Come genitore, mi fa sentire molto meglio sapere che abbiamo preso le misure appropriate per creare un ambiente sicuro per i nostri studenti".
