Trop de districts scolaires reportent la décision d'installer une vidéosurveillance jusqu'à ce que quelque chose se produise - une agression présumée, une effraction et un vol, ou pire encore, une fusillade dans une école. Heureusement, ce n'était pas le cas dans le district scolaire public de Gentry, dans l'Arkansas.
District scolaire rural du nord-ouest de l'Arkansas, Gentry Public Schools dispense un enseignement de la maternelle à la terminale à 1 400 élèves répartis sur quatre campus.
"L'idée de mettre en place un système de vidéosurveillance dans nos écoles a été évoquée pendant plusieurs années", a déclaré Randy Barrett, directeur de l'école. "Les fusillades qui ont eu lieu dans des écoles publiques en Amérique et dans d'autres pays nous ont incités à examiner ce que nous faisions pour assurer la sécurité de nos élèves. Rien de tel ne s'était jamais produit ici, mais il y a eu suffisamment d'incidents ailleurs pour nous convaincre d'arrêter d'en parler et de faire quelque chose.
Les écoles publiques de Gentry ne savaient pas trop par où commencer mais, parfois, "les choses se mettent en place pour des raisons inexpliquées", a déclaré M. Barrett. "Dans un exemple classique de synchronicité, un monsieur de Fleming Network Services a franchi la porte un matin, au moment même où la vidéosurveillance était un sujet brûlant pour nous. Nous avons eu une bonne conversation et avons eu l'occasion de voir un système qu'ils avaient installé dans un aéroport régional près de chez nous.
A March Networks Certified Solution Provider, Fleming Network Services proposed a cutting-edge solution consisting of March Networks 8000 Series hybrid recorders, web-based Command Enterprise video management software and IP cameras.
"Nous n'avions aucune raison de chercher ailleurs, car ce que nous voyions répondait à tous nos besoins", a déclaré le Dr Barrett. "Le fait que Fleming soit membre de TIPS/TAPS, comme nous, a également joué en notre faveur, car il n'a pas été nécessaire de passer par la procédure d'appel d'offres de l'État.
TIPS/TAPS est une coopérative d'achat qui permet à ses membres, comme les Gentry Public Schools, de réaliser des économies substantielles grâce à des achats groupés. Plus connu sous le nom de Interlocal Purchasing System, TIPS/TAPS est au service des districts scolaires publics et privés, des collèges, des universités et des agences gouvernementales aux niveaux fédéral, étatique et municipal.
Judy Winslett, coordinatrice fédérale et coordinatrice des programmes scolaires du district scolaire, chargée notamment de superviser les efforts technologiques du district, a souligné le rôle important joué par le conseil scolaire dans l'accomplissement de sa mission, qui est d'offrir aux élèves des expériences sûres et réussies. "Il s'agissait d'un projet relativement important pour un district de notre taille, mais le conseil a décidé à l'unanimité d'allouer des fonds pour améliorer la sécurité de nos élèves", a-t-elle souligné.
Selon Craig Millsap, administrateur du réseau informatique, l'une des exigences des écoles publiques de Gentry en matière de système de vidéosurveillance était la possibilité de visionner les caméras sur des iPads.
"Nous avions beaucoup investi dans l'achat d'iPads pour nos directeurs, directeurs adjoints et autres membres du personnel administratif, et ils voulaient pouvoir les utiliser pour visionner des vidéos, même en dehors du site.
March Networks Cloud service was the perfect solution. Compatible with Apple’s iOS, Blackberry, Android and Windows Mobile operating systems, March Networks Cloud requires no router port forwarding, hardware tweaks, fire-wall changes or software downloads.
The Cloud service is ideal for Gentry’s lone school resource officer, who is now able to check in on a school from police headquarters, from his cruiser or from anywhere else. In the event of an emergency at any of Gentry’s schools, law enforcement will be able to access live video from cameras located in the hallways and cafeterias to safely and expeditiously respond to a situation.
"Dans notre district, tous les administrateurs - directeurs, directeurs adjoints et même secrétaires - ont accès au système", explique Millsap. "Les secrétaires peuvent visionner la vidéo en direct sur un moniteur alors qu'elles sont assises à leur bureau. Elles peuvent basculer entre plusieurs groupes de caméras préconfigurés en fonction de la zone à l'intérieur ou autour de l'extérieur de l'école qu'elles souhaitent voir."
Fifteen administrators and secretaries received training from March Networks.
"Les installer dans le système a été facile car Command Enterprise est intégré à notre Active Directory. Cela nous a permis d'utiliser leurs comptes existants", explique Millsap. "J'ai attribué des autorisations en fonction de leur appartenance à un groupe dans Active Directory. C'était parfait. Le système a fonctionné exactement comme nous le souhaitions.
Les quatre NVR hybrides de la série 8000 de Gentry enregistrent les vidéos de 90 caméras IP Axis placées à l'intérieur et à l'extérieur des écoles pour couvrir les entrées et les parkings.
En cas d'altercation ou de dégradation des biens de l'école, il est facile de consulter les archives, d'identifier le coupable et de prendre les mesures correctives qui s'imposent.
Chaque enregistreur de la série 8000 est équipé de quatre disques durs de 3 To, ce qui permet à Gentry de disposer d'un total de 12 To de stockage en miroir, soit environ 30 jours de rétention vidéo.
Pour faciliter la navigation, Millsap a pris le temps d'établir soigneusement une convention de dénomination pour les 90 caméras.
“Naming them appropriately is important, so you know what you’re looking at because one hallway looks the same as another,” said Millsap. “In the Cloud client, we also broke it down by building. It was well worth the time.”
Le système a été installé en juillet 2013 et étendu en octobre lorsque le district scolaire a ouvert le nouveau Pioneer Activities Complex, un grand centre de loisirs couvert avec un terrain de football en gazon synthétique de 50 yards, une salle de musculation et d'autres installations.
La communauté s'est montrée très favorable à la décision du district scolaire d'installer un système de vidéosurveillance, a déclaré M. Millsap. "
En tant que parent, je me sens beaucoup mieux, sachant que nous avons pris les mesures appropriées pour créer un environnement sûr pour nos élèves".
